Оказание услуг по оцифровке архивных документов
-
номер закупки в системе: 43154734
-
Способ размещения: открытый конкурс
-
Дата начала: 27.03.2024, 00:00
2024-03-27 00:00:00 -
Организатор: доступно клиентам компании
Лоты (1 шт)
-
-
Размер обеспечения заявки: 22 200 RUB
Регионы, заказчики, места поставки: Регионы Заказчик Место поставки Ямало-Ненецкий автономный округ доступно клиентам компании доступно клиентам компании Объекты лота: Наименование Цена за ед. Кол-во Ед. изм. Сумма Услуги по обработке данных 1. Наименование оказываемых услуг Оказание услуг по оцифровке архивных документов Оцифровка архивных документов осуществляется из фондов архивного отдела (муниципального архива) Администрации города Лабытнанги (далее - Заказчик) и загрузке их в государственную информационную систему "Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа". 10. Результат оказания услуг Результатом оказания услуг по оцифровке архивных документов Заказчика и загрузке их в ГИС ЭА должен быть набор графических образов (электронных копий) листов архивных дел, записанные на переносные жесткие диски и загруженные в ГИС ЭА. Графические образы должны быть промаркированными, резкими (четкими) и отображать всю страницы дела целиком, включая все её кромки.В результате оказания услуг Заказчику должны быть представлены:№ п\п Наименование документа1 Журнал приема-передачи дел2 Журнал учета передвижения дел3 Список технического персонала, принимающих участие в оцифровке (до начала оказания услуг)4 Журнал калибровок (по требованию Заказчика)5 Протокол физического брака документов6 Акт приемки тестовой части массива7 Копии лицензий на программное обеспечение, используемое на всех этапах оказания услуг, в том числе операционные системы, офисное программное обеспечение, программы обработки и проверки графических образов (по требованию Заказчика)8 Акт удаления информации с рабочих станций и серверов Исполнителя9 Отчет о загрузке информации в ГИС ЭА10 Протокол совместной проверки качества графических образов11 Протокол проверки массива графических образов12 SSD диски (электронный фонд пользования - подлинники, рабочие копии, изначальный массив необработанных графических образов после сканирования)13 Акт сдачи-приемки оказанных услуг14 Гарантийное письмо о полном удалении информации со всего оборудования Исполнителя (в течение 15 дней по завершении срока предоставления гарантии качества оказанных услуг) 11. Требования к защите информации от несанкционированного доступа Работа с эл. копиями архивных документов должна осуществляться с обеспечением мер по защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи и хранения, а также работоспособности тех. средств. Ответственность за сохранность информации при обработке эл. копий архивных док-ов в момент оказания услуг лежит на Исполнителе. Обеспечение защиты создаваемых эл. копий архивных документов от хищения, утраты, утечки, уничтожения, искажения и подделки при оказании услуг должно осуществляться правовыми, организационными и техническими мерами Исполнителя. Работа с оригиналами архивных док-ов и их эл. копиями должна осуществляться с обеспечением мер по предотвращению утраты бумажных носителей и защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи, хранении, а также работоспособности технических средств. Исполнителем должны быть предприняты меры по обеспечению безопасности передачи информации по эл. каналам, предусматривающие: - неразглашение сведений конфиденциального характера должностными лицами и сотрудниками Исполнителя, участвующими в оказании услуг; -предотвращение несанкционированного копирования информации с носителей и технических средств Исполнителя; - гарантированное уничтожение информации из памяти серверов и рабочих станций после оказания услуг перед вывозом оборудования с объекта Заказчика с использованием специальных программно-технических средств.Результаты услуг по техническому заданию не могут быть переданы Исполнителем третьим лицам, полностью или частично. Исполнитель обязуется не сохранять у себя файлы и перечни сканированных архивных документов, и иные материалы в эл. форме, созданные в процессе исполнения ТЗ, после завершения услуг 2 220 000,00 1 Условная единица 2 220 000,00 -
Дополнительная информация
Журнал изменений
-
12.04.2024, 05:00
Закупка завершена
-
27.03.2024, 19:50
Закупка опубликована
Похожие тендеры
-
- Оказание услуг по оцифровке архивных документов
- 2 010 000 RUB
-
- Оказание услуг по переплету архивных документов
- 195 314 RUB
-
- Оказание услуг по упорядочению документов
- 90 350 RUB